Legal
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: septembrie 2026
Această politică explică modul în care IT SCOUT GLOBAL SRL („IT Scout Global", „noi"), persoană juridică română cu sediul în Azaleelor 35, Apahida, județul Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/1801/2012, CUI RO30400769, colectează, utilizează și protejează datele tale cu caracter personal atunci când folosești Scout AI (ai.itscoutglobal.com), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și Legea nr. 190/2018.
1. Operatorul de date și contact
Operatorul datelor tale este IT SCOUT GLOBAL SRL. Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor ne poți contacta:
e-mail: ai@itscoutglobal.com
telefon: 0734 777 696
poștă: Azaleelor 35, Apahida, județul Cluj
2. Ce date prelucrăm
a) Date furnizate direct de tine prin formularul de contact / de a fi sunat: nume și prenume; număr de telefon; denumirea firmei pe care o reprezinți; conținutul mesajului transmis.
b) Răspunsurile din interviul Scout (când această funcție e activă): descrierea în cuvintele tale a domeniului și a problemelor firmei tale, ca să îți putem propune automatizări potrivite.
c) Date colectate automat, exclusiv pe baza consimțământului (cookie-uri de analiză, dacă vor fi activate): adresă IP, tip de browser și dispozitiv, paginile vizitate.
Nu prelucrăm categorii speciale de date (art. 9 GDPR) și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra ta (art. 22 GDPR).
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Răspuns la solicitări și pregătirea unei oferte (nume, telefon, firmă, mesaj, răspunsuri interviu) — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract.
Analiza traficului și îmbunătățirea site-ului (date tehnice) — art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, consimțământ, revocabil oricând.
Obligații legale (ex. financiar-contabile, dacă devii client) — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR. Apărarea drepturilor noastre — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interes legitim.
4. Cât păstrăm datele
Datele din formulare și din interviu: pe durata necesară soluționării solicitării și, dacă nu se încheie un contract, maximum 24 de luni de la ultimul contact, după care sunt șterse sau anonimizate. Datele aferente relației contractuale și documentele financiar-contabile: pe durata impusă de lege (până la 10 ani pentru documentele contabile, Legea contabilității nr. 82/1991).
5. Cu cine împărțim datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem dezvălui, strict cât e necesar, către persoane împuternicite pe bază de contract (art. 28 GDPR):
Brevo (Sendinblue GmbH) — trimiterea e-mailurilor către echipa noastră;
Microsoft Azure — găzduirea site-ului;
Anthropic — când interviul Scout e activ, procesează doar textul răspunsurilor despre firma ta pentru a genera sugestiile, fără nume sau număr de telefon;
autorități publice, atunci când legea ne obligă.
Datele sunt stocate în Uniunea Europeană / SEE. Dacă un furnizor prelucrează date în afara SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, art. 44–49 GDPR).
6. Drepturile tale
Conform GDPR ai dreptul: de acces (art. 15), la rectificare (art. 16), la ștergere (art. 17), la restricționarea prelucrării (art. 18), la portabilitate (art. 20), la opoziție (art. 21) și dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Pentru exercitarea lor, scrie-ne la ai@itscoutglobal.com. Îți răspundem în cel mult o lună (art. 12 GDPR).
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro — sau să te adresezi instanțelor de judecată.
7. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (art. 32 GDPR): comunicații criptate (HTTPS/TLS), acces restricționat pe bază de rol, actualizări de securitate periodice. Ca firmă de IT, securitatea informației face parte din activitatea noastră de zi cu zi.
8. Modificări ale politicii
Putem actualiza periodic această politică; versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, e publicată pe această pagină. Modificările semnificative vor fi semnalate vizibil pe site.